Mit Keeper verwaltest du physische Objekte, Equipment und Inventar strukturiert an einem Ort.

Ob einzelne Geräte, Werkzeuge, technische Komponenten oder komplette Systeme: Für jedes Physical Object (PO)kannst du die wichtigsten Informationen hinterlegen und jederzeit aktualisieren.

Physical Objects verwalten

Lege für jedes Objekt einen eigenen Datensatz an und hinterlege:

• individuelle ID
• Name
• Foto
• URL für weitere Informationen
• Frist oder Verfallsdatum
• Lagerort
• Besitzer
• Status
• freie Anmerkungen

Lagerorte, Besitzer und Status können individuell angelegt und über Auswahlfelder zugeordnet werden.

Config Items & Stücklisten

Bilde komplexe Strukturen mit Config Items (CIs) ab.

CIs können hierarchisch organisiert werden. Ein übergeordnetes Config Item kann weitere CIs enthalten und vorhandene Physical Objects zugeordnet bekommen.

So entstehen übersichtliche Strukturen und Stücklisten – von einzelnen Komponenten bis hin zu kompletten Systemen.

Inventarisierung per QR-Code

Jedes Physical Object besitzt eine eindeutige UUID, die von Keeper automatisch erzeugt wird.

Über die Keeper-URL-Struktur keeper:// können diese eindeutigen Objekt-Referenzen in QR-Codes hinterlegt werden.

Beim Scannen eines solchen QR-Codes über die Inventarisierungsfunktion wird das zugehörige Physical Object automatisch erkannt. Der Lagerort kann dabei direkt auf einen voreingestellten Wert aktualisiert werden.

Damit wird die regelmäßige Inventarisierung besonders einfach:

Scannen → Objekt erkennen → Lagerort aktualisieren.

Synchronisation über WebDAV

Speichere und synchronisiere deine Physical Objects und Config Items über einen WebDAV-Server.

So können Daten zwischen mehreren Geräten bzw. Nutzern ausgetauscht werden, ohne dass du auf einen proprietären Cloud-Dienst angewiesen bist.

Auch hinterlegte Bilder werden bei der Synchronisation berücksichtigt.

Bilder zu Objekten

Hinterlege ein Foto direkt beim Physical Object. So lässt sich beispielsweise ein bestimmtes Gerät, eine Komponente oder ein Ausrüstungsgegenstand schnell identifizieren.

Deine Daten, deine Infrastruktur

Keeper setzt für die Synchronisation auf WebDAV. Du kannst damit eine vorhandene WebDAV-Infrastruktur nutzen und deine Daten dort speichern und zwischen deinen Geräten austauschen.

Keeper eignet sich unter anderem für:

• Inventarverwaltung
• Equipment und Geräte
• technische Anlagen
• Werkzeuge und Arbeitsmittel
• IT- und Netzwerkkomponenten
• Ersatzteile
• Betriebsmittel
• persönliche oder geschäftliche Gegenstände
• technische Stücklisten
• strukturierte Asset-Verwaltung

Keeper verbindet Objektverwaltung, hierarchische Stücklisten, QR-Code-Inventarisierung und WebDAV-Synchronisation in einer App.